職場上，在工作過程，常會接到主管傳達給您，就將你剛所說的構想寫個案子，當您面對這項使命時，從未有企劃撰寫經驗的您，可能會陷入五里霧中，到底該如何從何處著手，難道只要將步驟一、二、三說清楚就可以嗎？還是訴求這個案子將帶來多少益處？或者說明為本案執行過程必須投入的資源、人力與經費？還有最大的難題就是——花許多時間絞盡腦汁寫出的企劃書，卻被丟在一旁，許多精彩的洞見與策略都無法被人看見。考慮到決策者的立場，因為沒有時間仔細看完厚厚一本企劃書，所以「一頁企劃書」變得越來越常見，決策者能夠在有限的時間內了解這份企劃的具體目標與執行方向，行銷人員則能夠透過製作一頁企劃書的過程中，重新檢視自己的想法，言簡意賅的呈現在一張紙上。以下將提供四個步驟，讓你在撰寫一頁企劃書時，能對自己的提案去蕪存菁，使決策者快速抓到重點。
目錄
一、擬定四方向：OGSM法
二、挑選正確的關鍵績效指標與思考發展指標
三、擬定企劃書：基本核心與要點
四、製作清晰易懂的架構圖
➤決策者認可的企劃
➤企劃的總類
➤讓企劃書更好的元素
➤一頁式範例
是指四個擬定企劃的大方向，能有助於企劃人員釐清自己的企劃概念，使其更符合公司所需。
| Objective （目的） |
Goal （目標） |
Strategy （策略） |
Measurement （檢核） |
| 指的是公司的大方向，在這個領域中想達成什麼樣的成就，或創造什麼樣的改變，像是文章中的「主旨」，在企劃中要讓每一步都緊扣著目的，為了達成這個目的而努力，通常時間設定是一到三年內達成的成就。 | 相較於目的，目標是更加具體、明確的量化指標，需要遵從 SMART原則：明確、可衡量、可實現、（和其他目標的）相關性、具有時效，通常會用實際的數字來撰寫目標，能讓決策者一看就了解這份企劃要做什麼。 | 策略則是比較偏執行面的規劃，具體說明為了達到上述的目標，該透過什麼方式達成，通常包括所用的工具、核心事務等等。 | 確保企劃是否如期進行的必要步驟，將策略內容再細分成實際行動，並告知如何在執行過程中，隨時檢討企劃是否有如預期。 |
對於決策者而言，最重要的就是看到企劃的KPI，以及行銷人員如何定義「企劃執行成功」，若只是提供模糊的大方向恐怕無法讓他們信服，也會使下層的員工困惑、不知道該如何執行，因此設定正確的KPI不僅可以讓各部門中的主管有明確的責任分配，基層工作人員的績效也能夠確實被量化。
➤企劃案思考發展步驟
➤基本核心的「5W2H1E」
| ●Why | 透過企劃達成的目標，也就是為何要做這個企劃 |
| ●What | 策略內容，說明企劃案 |
| ●Who | 參與人員，執行團隊與負責人 |
| ●When | 企劃時間 |
| ●Where | 對象範圍，可以是目標族群、公司組織、營業據點等 |
| ●How | 達成目標的具體實施方式 |
| ●How much | 實施的預算成本 |
| ●Effect | 預期效益 |
➤企劃案的基本核心需掌握的要點
人是視覺性的動物，看到企劃的第一眼通常就會決定是否要繼續讀下去，不過請勿把重點放在華麗的平面設計上，也許美麗的外觀能吸引了決策者的目光，但是沒有考慮到閱讀的方便性和邏輯，最終也只是一張失敗的企劃案。
一頁企劃書首重的就是閱讀邏輯，需要考慮決策者應該先知道什麼、接下來該講什麼才有助於他們理解企劃內容，可以用流程圖的方式引導決策者進入你的企劃思維中。而閱讀的方便性就要考慮到紙張的大小設定易讀的字級、使用的表格和圖表是否適合、有無使用顏色區分不同程度的重要性，如果企劃人員有進階的設計能力也可以使用Infographic（資訊圖表）的方式，直接用圖像說故事，讓整份企劃更升級。
| 先看後讀溝通模式 | 僅有10%的企劃書能被全程閱讀，其餘90%的企劃書是採瀏覽方式。因此，需要他人完整閱讀才能理解的企劃書將不再具有競爭力。未來，企劃人必須練就「先看後讀」的寫作技巧，讓提案對象在瀏覽企劃書的關鍵前3分鐘，就能明確捕捉到重點。 |
| 整合企劃書的能力 | 企劃人不再是「撰寫者」而是「整合者」。企劃力不僅是寫作力，更是企劃人的工作系統。企劃者如果能夠擅用網路資訊，累積市場情報、企劃書範本、專業排版資料…等資料庫，就能整合出前所未有的高品質企劃書。 |
| 採視覺化方式呈現 | 視覺化是傳遞專業感的捷徑。因此，一份具競爭力的企劃書應採70%文字+30%視覺化的方式呈現。本課程針對企劃書封面設計、色彩計劃、圖表、圖解、表格等，說明兼具專業性、溝通性、設計感的製作技巧，讓以往陽春版的企劃書，進階為專業文件。 |
| 融入專業排版觀念 | 別讓辛苦完成的企劃書毀在失敗的呈現方式。企劃人應致力創造無障礙的閱讀空間。一份專業企劃書應該從「文書處理」進階為「專業排版」。擁有專業的排版觀念，即使在不改變文字內容的情形下，也能提高企劃書成功率。 |
| □ 符合委託人要求的目標。 |
| □ 以讀者（客戶、主管）角度思考。 |
| □ 工作內容與流程符合企劃目標。 |
| □ 整篇企劃在邏輯上連貫一致。 |
| □ 確實載明誰負責哪些工作、成本多少、收益多少。 |
| □ 企劃的基本元素都有說服力。 |
| □ 提到的數字都有意義。 |
| □ 善用流程圖、結構圖、表格，排版視覺動線清楚。 |
| □ 簡短、不冗長。 |
| □ 表達清楚易懂、有趣、獨特，有令人感動的要素。 |
➤一頁式(A4)企劃書範例
一、目標（Why）
本企劃案之目的為利用網路行銷方式，讓目標客群熟悉產品與購買管道。 目標客群：25～35歲的職場女性。
| 主要目的 |
|
二、內容要點（What）
1. 據X市調公司「辦公桌祕密大調查」，「巧克力」是52％ OL票選抽屜必備物，其中60％表示為忙碌時補充熱量與心情變好，顯示品牌有與「補充職場生活能量」形象連結的空間。
2. 杜拉拉為各大票選職場成功女性代表，啟用為代言人可引起目標客群注意。
3. 據Y雜誌調查，48％年輕OL平常沒時間逛街，但常接觸網路，因此以網路活動為主打重點，並藉此吸引參與者接觸Cheers巧克力實體店面，與成為會員。
三、對象範圍（Where）
網路：網站、Facebook頁面、入口網站廣告
實體：Cheers全台25家分店
四、實施方式（How）：
2場記者會與4組活動
1. 宣布代言人記者會。代言人週記上線，持續6週共6篇 1/1～2/15
2. 網站與Facebook專頁上線記者會。網站測驗「你是哪種巧克力」；開始宣傳徵文票選活動 1/16～3/15
3. 徵文票選「我的職場巧克力故事」 2/1～2/28
4. 投票即可憑網頁紀錄，到全台分店領取價值100元巧克力；購物滿500元即成為折扣會員 2/1～3/15
五、實施期間（When）
2012/1/1～3/15
六、執行團隊（Who）
1.產品代言人杜拉拉（1/1～2/15）
2.外包網頁製作維護（1/16～3/15）
3.公司內部人員
3.1專案管理者王經理（1/1～3/15）
3.2網站企劃（1/1～1/15）
3.3活動企劃（1/1～3/15）
七、所需經費（How Much）
■ 代言人酬勞80萬
■ 宣傳活動費用10萬
■ 網站SEO費用 3萬
■ 贈品成本2萬
■ 網站建製與維護費用5萬
八、預期效益（Effect）
1.網站流量達到10萬人次
2.50％以上消費者認識產品特色
3.來店量提升20％、會員數增加5％、銷售量提升10％
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資料參考來源
1. 職場軟實力篇：企劃案撰寫練功坊
2. 一頁企劃書怎麼做？
3. 高效說服力的企劃案寫作技巧
4. 好的企劃書一張A4就夠了！
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